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組織及業務職掌

職稱
工作職掌
職務代理
主任秘書
郭鴻熹
分機1126
1.校外聯絡及發言窗口。
2.校內跨處室業務之溝通及協調。
3.學校公共關係及形象建立。
4.校務發展及業務之擬訂。
5.校長交辦業務。
6.綜理秘書室業務。
第一順位:林祖美 
第二順位:曾靜怡
校長秘書
何意文
分機1112
1.校長室一般公文處理與協調事項。
2.校長會客及外賓來訪接待事項。
3.校長各項行程活動與宴會之安排、連繫及接待事項。
4.校長室請柬、信函及賀卡之訂製。
5.校長及主秘交辦事項。
6.校長致贈禮(獎)品之訂購、準備及分發。
7.校長室預算編列及控管。
8.董事會簡報資料彙整及製作。
9.校長室網頁製作及維護。
10.行政會議及校務會議之工作報告。
11.校長印鑑核章。
12.學生投訴信箱之協調及回覆。
第一順位:謝金燕
第二順位:林祖美
文書組組長 
曾靜怡
分機1123
1.文書處理程序之訂定與修正。
2.檔案管理辦法之訂定與修正。
3.執行公文分辨及派送工作。
4.執行公文及各項証件印信用印工作。
5.執行公文稽催及時效管制工作。
6.校內外發文遞送及郵寄執行。
7.郵件、包裹之分辨及轉發。
8.本校董事會開會資料彙整及會議紀錄。
9.文物保存室之管理。
10.辦理財團法人變更登記資料彙整及報部核轉。
11.校長及主秘交辦事項。
12.綜理文書組業務。
第一順位:謝金燕
第二順位:林祖美
文書組組員
謝金燕
分機1122
1.收發文電腦登錄建檔及清冊列印。
2.校內外發文繕打及列印。
3.逾期公文催辦清冊電腦彙整列印。
4.過期檔案銷燬清冊電腦彙整列印。
5.歸檔公文電腦登錄建檔及存櫃。
6.執行檔案分類及裝釘保管。
7.執行檔案查詢電腦檢索工作。
8.執行檔案調閱及清理銷燬工作。
9.教育部電子公文交換系統之收發、監控及連繫。
10.校務、行政會議、行政會報之會議議程、資料準備及紀錄。 
11.各項公務設備保管及申購。
12.全校行政業務行事曆之彙整、編排及公告。
第一順位:曾靜怡
第二順位:何意文
校務組組長
林祖美
分機1128
1.全校學年度預算編列事務。
2.會計系統設定各單位權限、變更預算。
3.計畫暨預算審查委員會相關事務。
4.整體發展獎勵補助款業務。
5.統整雲科大整體發展獎勵補助資料庫。
6.統整雲科大技專校院校務基本資料庫。
7.統整雲科大學生基本資料庫。
8.智慧財產權之執行情形。
9.校長及主秘交辦事項。
10.綜理校務組業務。
第一順位:邱嘉琪
第二順位:吳亞璇
校務組組員
邱嘉琪
分機1124
1.教育部評鑑相關業務。
2.校務發展計畫書彙編。
3.校務發展委員會會議。
4.內部稽核相關業務。
5.內部控制會議召開及手冊彙編。
6.性別平等委員會事務。
7.校慶活動規劃安排。
8.主秘及組長交辦事項。
9.其他臨時交辦事項。
第一順位:吳亞璇
第二順位:林祖美
校務組組員
吳亞璇
分機1125
1.改名科大相關事務。
2.校務研究相關事務。
3.自我評鑑及學系認證相關業務。
4.校訊之設計及編製。
5.歷年獲獎紀錄彙整。
6.捐款基金管理委員會事務。
7.主秘及組長交辦事項。
8.其他臨時交辦事項。
第一順位:邱嘉琪
第二順位:林祖美