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業務說明

業務說明

秘書室為秉承校長指示,協調各單位工作推展的幕僚單位,主要業務如下:

 

業務項目

主要服務對象

     特色

校務發展規劃

全校教職員生

教育主管當局

董事會

  1. 提供內外部分析,做為決策參考

  2. 教職員生參與共同建立校務發展共識

  3. 明訂理念、目標、策略、計畫、預算、管考制度,具體落實校務規劃

資源規劃與調整

全校各單位

  1. 全校資源有效規劃與運用

  2. 讓全校各單位經費使用更有彈性,更符合使用者需求

教育部訪視及評鑑

全校教職員生

教育主管當局

  統籌規劃各項事宜及彙整辦學成效,透過外部訪視及評鑑,爭取各界認同

單位績效評鑑

全校學術及

行政單位

  建立客觀評鑑制度,作為分配預算之依據,促進各單位自我檢視持續改善

全校重要議事

全校教職員生

  1. 議題一週前會簽,提高會議效率

  2. 議程及會議紀錄上網公開給全校教職員生,以促進組織向心力

  3. 交辦事項列管追蹤,確保會議決議之落實

行政品質推動

全校教職員生

  規劃行政管理研究計畫,發動流程改善,以提高全校行政效率及服務品質

公文核稿及用印

全校各單位

  確保各單位對外發文公文品質

重大活動及公關

全校教職員生

  主辦相關慶典活動,促進組織成員向心力,加強對外公關宣傳工作

機關首長秘書

校長

  支援學校正副首長行程安排、公關、文稿、簡報等需求,彈性配合

執行年度重點計劃

全校教職員生

  因應校務規劃發展,規劃與考核單位年度重點計劃