Your browser does not support JavaScript!
組織及業務織掌

組織及業務織掌

職稱 工作職掌 職務代理

主任秘書

郭鴻熹

分機1126

1.校外聯絡及發言窗口。

2.校內跨處室業務之溝通及協調。

3.學校公共關係及形象建立。

4.校務發展及業務之擬訂。

5.校長交辦業務。

6.綜理秘書室業務。

第一順位:林祖美

第二順位:曾靜怡

校長秘書

何意文

分機1112

1.校長室一般公文處理與協調事項。

2.校長會客及外賓來訪接待事項。

3.校長各項行程活動與宴會之安排、連繫及接待事項。

4.校長室請柬、信函及賀卡之訂製。

5.校長及主秘交辦事項。

6.校長致贈禮(獎)品之訂購、準備及分發。

7.校長室預算編列及控管

8.董事會簡報資料彙整及製作。

9.校長室網頁製作及維護。

10.行政會議及校務會議之工作報告。

11.校長印鑑核章。

12.學生投訴信箱之協調及回覆。

第一順位:謝金燕

第二順位:林祖美

文書組組長

曾靜怡

分機1123

1.文書處理程序之訂定與修正。

2.檔案管理辦法之訂定與修正。

3.執行公文分辨及派送工作。

4.執行公文及各項証件印信用印工作。

5.執行公文稽催及時效管制工作。

6.校內外發文遞送及郵寄執行。

7.郵件、包裹之分辨及轉發。

8.本校董事會開會資料彙整及會議紀錄。

9.文物保存室之管理。

10.辦理財團法人變更登記資料彙整及報部核轉。

11.校長及主秘交辦事項。

12.綜理文書組業務。

第一順位:謝金燕

第二順位:林祖美

文書組組員

謝金燕

分機1122

1.收發文電腦登錄建檔及清冊列印。

2.校內外發文繕打及列印。

3.逾期公文催辦清冊電腦彙整列印。

4.過期檔案銷燬清冊電腦彙整列印。

5.歸檔公文電腦登錄建檔及存櫃。

6.執行檔案分類及裝釘保管。

7.執行檔案查詢電腦檢索工作。

8.執行檔案調閱及清理銷燬工作。

9.教育部電子公文交換系統之收發、監控及連繫。

10.校務、行政會議、行政會報之會議議程、資料準備及紀錄。

11.各項公務設備保管及申購。

12.全校行政業務行事曆之彙整、編排及公告。

第一順位:曾靜怡

第二順位:何意文

校務組組長

分機1128

1.全校學年度預算編列事務。

2.會計系統設定各單位權限、變更預算。

3.計畫暨預算審查委員會相關事務。

4.整體發展獎勵補助款業務。(訪視規劃安排、資本門採購追蹤與核銷、執行清冊)

5.專責小組會議相關事務。

6.統整雲科大整體發展獎勵補助資料庫。

7.統整雲科大技專校院校務基本資料庫。

8.智慧財產權之執行情形。

9.歷年獲獎紀錄彙整。

10.捐款基金管理委員會事務。

11.校長及主秘交辦事項。

12.綜理校務組業務。

第一順位:邱嘉琪

第二順位:曾靜怡

校務組組員

邱嘉琪

分機1124

1.教育部評鑑相關業務。

2.自我評鑑及學系認證相關業務。

3.校務發展計畫書彙編。

4.校務發展委員會會議。

5.內部稽核相關業務。

6.內部控制會議召開及手冊彙編。

7.性別平等委員會事務。

8.校慶活動規劃安排。

9.校務研究相關事務。

10.校訊之設計及編製。

11.主秘及組長交辦事項。

12.其他臨時交辦事項。

第一順位:林祖美

第二順位:曾靜怡